AİLE ŞİRKETLERİNDE KURUMSALLAŞMA NASIL BAŞLAMALIDIR?

İlk adım olarak bazı kriterlerin yerine getirilmesi gerekmektedir. İşletmede aktif olan ve olmayan tüm aile bireylerinin konu hakkında eğitilmesi ve sürece destek olması sağlanmalı, işletme işindeki bilgi akışı mükemmel bir şekilde sağlanmalıdır. Atılan her adımdan aile bireyleri haberdar olmalıdır. Firma, geleneksel tarihi geçmişine değer vermeli, prensipleri bozmamalı, öz değerlerini değiştirmek yerine çağdaş yaşama adapte etmeli ve güncellemelidir.

Resim: 1904 yılından beri bir aile şirketi olarak faaliyette olan Meşhur Bebek Badem Ezmesi

 Birinci adım olarak ISO 9000 Kalite Yönetimi Sistemine geçiş yapılması süreç için faydalı olacak ve yöneticilerle birlikte aileyi de eğitecektir.  

 Geçiş döneminde özellikle uzun vadeli planlar önem kazanır. Unutulmamalı ki istatistiklere göre aile şirketlerinin % 25-30’u ikinci jenerasyona, ancak % 10-12’si üçüncü jenerasyona geçebilmektedir.

Vizyonun sağlam temellere oturması ile işletmenin başarılı ve uzun ömürlü olması sağlanacaktır.

Yeni organizasyon

İştigal mevzuu farklı olmasına rağmen hemen her şirkette satın alma, taşıma, stoklama, üretim, pazarlama, satış, tahsilat vs gibi birbiri ile iletişimi mükemmel olması gereken bölümler vardır. İşletmenin tipine gör bunların bazıları sizin çalışmalarınız arasında olmayabilir ama kesin olan bir şey vardır ki o da çalışan tüm birimlerin günün sürekli değişen şartlarına uyum sağlayarak güncellenmesi gerektiğidir.

Aile şirketlerinde çok rastlanan bir olay bu sistemlerin babadan kalma metotlarla yürütülmeye çalışılmasıdır. Hatta aile bireyleri içinde yeniliklere gözünü kapatmış, eskiye sıkı sıkıya inanmış ve bağlanmış kişiler de olabilir. Aile şirketinin kuruluş zamanından beri bazı etik değerlere önem vermesi doğrudur ve bunu devam ettirmek, işletmenin özelliğini korumak anlamında faydalı olabilir ama güncellemekten de bir zarar gelmez, tam tersi müşteri veya misafir açısından daha sempatik ve başarılı bir görüntü sergiler.

 Ailenin işletmedeki rolü ve eskimiş olabilecek prensipler dikkatle analiz edilmelidir. Güncelleme yapmak için eski, kıymetli değerleri çöpe atmak doğru olmaz ama tekrarlıyorum: özünü bozmadan güncellemekte fayda vardır.

 Yabancı bir firmaya çalışma sisteminin analiz ettirilmesinde fayda olabilir. Organizasyon şemasının artık yeteri kadar faydası olmayan dallarının budanması, bazı işlemlerin bir araya toplanması bazı işlemlerin de yeni açılacak bölümlere kaydırılmasında fayda olacaktır.

 İşletmenin tarihi yapısını bozmadan kişilerin iş tanımları tekrardan yapılmalıdır. Bu işlem gerçekçi olarak, hissiyata kapılmadan yapılırsa bazı aile fertlerinin işsiz kalması gibi radikal bir durum ortaya çıkabilir. Bunu görmezden gelip, o işe yaramadığı anlaşılan aile bireyleri ile yola devam edilirse yakın gelecekte zararlarla karşılaşmak olasıdır. İşsiz kalmak durumunda olan aile fertleri için işletme içinde görev kaydırmaları yapılabilir. Burada aile bireylerinin yeteneklerinin değerlendirilmesinin tecrübeli ve tarafsız bir kişi veya kurum tarafından yapılmasında fayda vardır.

   Aile işletmesinin kendisini sınaması ve bulunduğu yeri anlaması için aşağıdaki TEMEL YÖNETİM ÇALIŞMALARI testini yapmalarında fayda vardır. Neticeye göre eksiklerin nerede olduğu ortaya çıkacaktır.

 Gelecek yazımda PLANLAMA VE KONTROL konusunu sizlerle paylaşacağım. Şirketinizle ilgili bilgi paylaşmak, destek almak için bana yazabilirsiniz: [email protected], [email protected] 

TEMEL YÖNETİM ÇALIŞMALARI İÇİN AŞAĞIDAKİ LİNKE TIKLAYABİLİRSİNİZ:

 https://celalgursoy.com/2016/10/04/temel-yonetim-calismalari/